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Daniel Veiga

Una fila de corredores sube por un cerro de arena en el Calango Infernal
Sistema a medida · en uso

Perú Trail Series

La plataforma completa de un campeonato de trail running: el sitio, las inscripciones, la administración de cada carrera y los resultados.

Peru Trail Series es un campeonato de trail running en cerros, lomas y reservas naturales cerca de Lima: cuatro fechas por temporada, de 2 a 35 kilómetros, solo o por equipos. Todo lo que vive el corredor, desde que se inscribe hasta que ve su resultado, y todo lo que necesita el organizador para manejar la temporada, pasa por una plataforma hecha a su medida. Ya va en su tercera versión, y por ella pasaron más de 3000 ventas en línea.

Cliente
Peru Trail Series
Qué es
Sitio, inscripciones, administración y resultados
Mi papel
Todo el desarrollo, directo con el campeonato
Pagos
Mercado Pago y transferencia
Juntos
Tres temporadas seguidas
Cientos de corredores avanzan por la playa en la Reserva Nacional de Paracas
La Gran Final, en la Reserva Nacional de Paracas.

Así se ve

La tienda, con carreras y experiencias
La clasificación del campeonato, por distancia y género
Resultados por equipos en vivo, el día de la carrera

Lo que resuelve

01

Una compra hecha para inscribirse

No es el carrito de cualquier tienda: son cuatro pasos pensados para una carrera. En una sola compra se inscribe a varias personas, con su distancia y su talla de polo; a quien ya corrió se le reconoce por su DNI, y nadie queda inscrito dos veces.

02

Todos los datos, a un clic

Corredores y compradores en tablas que se filtran por carrera, estado del pago, género o tipo de compra, y se descargan para la logística del día: distancias, tallas de polo, contactos de emergencia. Cada carrera tiene su propia lista de inscritos.

03

La temporada se maneja sola

El organizador pone las fechas una vez y cada carrera abre y cierra su venta por su cuenta. Los cambios de distancia o talla, las transferencias y las ventas en mano se resuelven desde la administración, con aviso al corredor.

04

Cada corredor tiene su panel

Ve su próxima carrera, sus compras, su historial y su ticket, termina un pago pendiente y arma o se une a su equipo; el sistema le avisa qué le falta para clasificar.

Para los curiosos: todo lo que hace

WordPress · WooCommerce · PHP · Módulos propios · Mercado Pago · Correos automáticos · Google Ads y Meta

Para el organizador
  • Tablas de corredores y compradores con filtros por temporada, carrera, estado del pago, género y tipo de compra, y columnas a elección.
  • Descarga de cada tabla para la logística: distancias, tallas de polo, contactos de emergencia y pedidos.
  • La lista de inscritos de cada carrera dentro de su propia ficha.
  • Importación de tiempos desde Excel para publicar resultados.
  • Temporadas con su paquete de carreras y una sola tabla con las fechas de venta, carrera y cierre de equipos.
  • Cambios de carrera, distancia o talla, y transferencias a otra persona, con aviso por correo.
  • Inscripciones vendidas en mano, cargadas una por una o desde Excel, iguales a una compra web.
  • Pedidos con numeración propia, mensajes de contacto, libro de reclamaciones y medición de la publicidad en Google y Meta.
  • Todas las páginas y textos del sitio, editables desde sus propias pantallas.
  • Una casilla apaga el paquete o todo el campeonato por equipos, sin borrar nada.
Para el corredor
  • Compra una carrera suelta, el paquete de toda la temporada o una experiencia fuera del campeonato.
  • Inscribe a varias personas en una sola compra; las cuentas se crean solas y la sesión se abre al pagar.
  • Paga en línea con Mercado Pago o por transferencia, y termina un pago pendiente desde su panel.
  • Ve el resultado correcto de su pago al volver de Mercado Pago, aunque la confirmación tarde.
  • Reserva el bus a la partida cuando está activo y descarga su ticket con código de verificación.
  • Entra por una sola puerta a todo el sitio y recupera su contraseña con un código por correo.
Equipos
  • El líder crea su equipo, invita corredores y aprueba solicitudes.
  • Cada equipo ve qué le falta para clasificar: un líder, 8 corredores y 3 mujeres.
  • Resultados por equipos en vivo el día de la carrera, que después quedan como oficiales.
Un correo en cada paso
  • Compra, pago, equipo, cambios y transferencias.
  • Avisos antes del cierre de equipos.
  • Resultados publicados.
  • El organizador edita el texto de cada correo y ve el historial de envíos.

Cuéntame qué necesitas

No necesitas tenerlo todo claro ni saber de tecnología. Si tienes una idea o un problema dando vueltas, escríbeme y lo vemos juntos. Te respondo yo mismo, sin compromiso.

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