Sistemas a medida
Perú Trail Series
El sistema a medida que opera las inscripciones, equipos, pagos y resultados de un campeonato nacional de trail running.
El reto
Peru Trail Series organiza un campeonato de trail por equipos con varias fechas al año. Gestionar inscripciones, pagos y la conformación de equipos a mano —entre hojas de cálculo y correos sueltos— se volvió inmanejable. Necesitaban una plataforma propia, dentro de su web, que lo resolviera todo de punta a punta.
Todo lo que hace
Inscripción y equipos
- Inscripción de corredores
- Armado de equipos con sus roles (capitán, entrenador)
- Invitaciones y aprobación de equipos
Cambios y transferencias
- Transferir la inscripción a otra persona
- Cambiar de carrera
- Gestión de paquetes
Tienda y pagos
- Tienda de carreras y experiencias
- Carrito y checkout propios
- Pago en línea (tarjeta y Yape vía Mercado Pago)
- Paquetes de varias carreras
Panel del corredor
- Su inscripción, su equipo y su estado de pago
- Cambios de talla y de distancia
Resultados
- Resultados y tiempos por carrera
- Podios por equipo
Comunicación automática
- Correos en cada etapa (confirmación, pago pendiente, etc.)
Detrás de escena
- Gestión de temporadas y carreras
- Importación de datos
- Libro de reclamaciones
- Ciclo de vida de cada carrera
El resultado
+3000
ventas en línea procesadas
3ra versión
confianza con el cliente año tras año
En vivo
operando en perutrailseries.pe
Por dentro
Clasificación de equipos en vivo
Durante la carrera, la clasificación se arma sola: el sistema suma los ocho mejores tiempos de cada equipo y ordena el podio en vivo, que se reacomoda con cada corredor que cruza la meta. Más abajo aparecen los demás equipos clasificados y los que todavía están a la espera de tiempos. Todos lo ven actualizarse sin que nadie arme una tabla a mano.
Conformación del equipo
Un equipo no clasifica solo por inscribirse: tiene que cumplir requisitos —un líder, un mínimo de corredores y una cuota de mujeres—. El sistema lleva ese conteo en vivo y muestra en un checklist qué ya cumplió y qué le falta, para que el líder sepa exactamente en qué está antes del cierre.
Cada distancia, un producto aparte
En la tienda, cada distancia de una carrera —5K, 21K, 42K— funciona como su propio producto: con su precio, su stock y su botón de compra. En vez del típico menú desplegable, el corredor las ve todas de frente y elige directo. Y como cada una se gestiona por separado, una puede agotarse sin afectar a las demás.
El checkout, paso a paso
Con los participantes ya cargados, el checkout guía en pasos cortos: se elige quién paga la compra, se aceptan los documentos legales con un clic y, si tienes, se aplica un cupón de descuento. Cada paso valida lo suyo antes de dejar avanzar, así no se llega al pago con datos incompletos.
Un participante por ticket
En el checkout, cada ticket del carrito se separa por persona: uno a uno se llenan los datos de cada corredor —nombre, DNI, talla de polo—. El sistema valida sobre la marcha que el DNI sea correcto y que nadie quede inscrito dos veces en la misma carrera. Recién con todo en orden se habilita el pago.
Ticket y correos automáticos
Al pagar, cada corredor recibe su ticket con un código de verificación y puede descargarlo cuando quiera. Y en cada etapa el sistema le escribe solo: confirmación de inscripción, recordatorio si el pago queda pendiente, aviso cuando todo está listo. Nadie tiene que andar enviando correos a mano.
Panel del corredor
Cada participante tiene su propio panel: ve de un vistazo cuántas carreras le quedan por delante, cuántas ya corrió y si tiene algún pago pendiente. Desde aquí revisa su próximo evento con la cuenta regresiva, descarga sus tickets, gestiona su equipo y edita sus datos. Todo en un solo lugar, sin depender de nadie.
Cuéntame qué necesitas
No necesitas tenerlo todo claro ni saber de tecnología. Si tienes una idea o un problema dando vueltas, escríbeme y lo vemos juntos. Te respondo yo mismo, sin compromiso.